Проведение общих собраний АО и ООО в Грузии, предоставление годовой бухгалтерской отчетности

Открывая компанию в новой стране, важно понимать, как здесь проходят привычные для бизнеса процессы, в том числе такие традиционные для АО и ООО мероприятия, как годовые общие собрания акционеров/участников обществ. Особая важность указанных корпоративных процедур обусловлена тем, что проведение годовых общих собраний позволяет акционерам/участникам общества контролировать деятельность директора и совета директоров. 

Юристы REVERA Georgia подготовили рекомендации о том, на что необходимо обратить внимание при проведении годовых общих собраний акционеров/участников в грузинских компаниях. 

I. Сроки проведения и подготовка годового общего собрания

1. Годовое общее собрание АО проводится в срок, определенный уставом АО, но не позднее чем в течение 3-х месяцев после окончания календарного года. 

В рамках подготовки к общему собранию директор общества готовит для представления наблюдательному совету:

• годовой отчет о деятельности общества;
• отчет об экономической ситуации общества;
• предложение по использованию чистой прибыли. 

Наблюдательный совет рассматривает указанные документы и включает данные вопросы в повестку дня общего собрания. 

На годовом общем собрании АО рассматриваются следующие вопросы:

• об утверждении годового отчета о деятельности общества;
• об утверждении годового баланса общества;
• об утверждении отчета об экономической ситуации общества;
• о распределении чистой прибыли общества;
• об оценке работы, проделанной наблюдательным советом общества в течение года;
• об оценке работы, проделанной исполнительным органом в течение года. 

2.    Годовое общее собрание ООО должно быть созвано в течение 6-ти месяцев со дня составления годового баланса, если уставом общества не предусмотрен более короткий срок.

На годовом собрании подводятся годовые итоги деятельности общества. Иные требования к вопросам, которые должны быть рассмотрены на годовом общем собрании ООО, в грузинском законодательстве отсутствуют. 

II. Предоставление годовой бухгалтерской отчетности АО и ООО

Одним из документов, отражающих годовые итоги деятельности обществ, является годовая бухгалтерская отчетность компаний. 

Отчетность должна быть предоставлена в Службу бухгалтерского учета, отчетности и аудиторского надзора (сайт государственного органа) не позднее 1-го октября года, следующего за отчетным.

Учитывая тот факт, что бухгалтерская отчетность отражает итоги деятельности общества за отчетный год, мы рекомендуем утверждать указанную отчетность на годовых общих собраниях акционеров/участников обществ. 

За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрена административная ответственность в размере от 500 до 10 000 GEL в зависимости от того, к какой категории относится компания согласно законодательству. 

Несколько рекомендаций от юристов REVERA Georgia, которые необходимо учитывать при  подготовке документов

1. Обратите внимание на то, чтобы в уставах АО и ООО был подробно регламентирован порядок и сроки проведения общих собраний, а также процесс подготовки материалов к ним. 
2. Целесообразно включить в уставы компаний положения, позволяющие эффективно контролировать деятельность директора и наблюдательного совета (необходимость согласования сделок, ежеквартальные отчеты директора, отчеты наблюдательного совета и пр.) и т.д.
3. Уделите внимание самому процессу проведения собрания. Помните, что вы можете привлечь юриста для его сопровождения, в том числе для подготовки протоколов, бюллетеней для голосования, сообщений о проведении собраний и т.д.

Команда юристов REVERA Georgia имеет большой опыт в корпоративных вопросах, и готова оказать вам следующие услуги:

1. Подготовка уставов компаний с учетом специфики их деятельности и договоренностей партнеров, разработка системы корпоративного управления;
2. Подготовка акционерных соглашений и соглашений участников ООО, содержащих договоренности партнеров о голосовании акционеров/участников заранее регламентированным способом (также как другой акционер/участник, «ЗА» или «ПРОТИВ» по регламентированным в соглашении вопросам и т.д.)
3. Консультирование по вопросам привлечения к ответственности директора и членов наблюдательного совета компании, а также представление интересов клиентов в суде по данным вопросам;
4. Проведение DueDil деятельности компаний.

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/iiiihaaaa