Система пэйролл (payroll) в Нидерландах

12.09.2025

• Основные требования
• Список необходимых документов
• Порядок получения ВНЖ и сроки
• Стоимость
• Особенности
• Преимущества
• Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности

Пэйролл (Payroll) – это система, созданная для помощи поиска сотрудников для компаний, которые не хотят нанимать специалистов сами. В этом случае пэйролл-компания официально становится работодателем (оформляет контракт, выплачивает зарплату и налоги), но фактически сотрудник работает на другую организацию – ее клиента. Таким образом, в данном случае участвует два уровня договоров:

1. Пэйролл-компания и клиент (иностранный работодатель). Важно отметить, что работодатель должен быть именно иностранным юридическим лицом, а пэйролл-компания – это голландская компания, которая имеет специальную лицензию на трудоустройство иностранных граждан;
2. Иностранный работодатель и физическое лицо (работник). Важно отметить, что работник не может занимать позицию учредителя или CEO в компании-иностранном работодателе, поскольку схема «пэйролл» исключает подобную прямую зависимость. При этом на практике есть случаи, когда работником был конечный бенефициар сложного холдинга, а иностранным работодателем – одна компания из группы.

Эта система позволяет совершенно легально получить ВНЖ (а в последствии ПМЖ или гражданство) в Нидерландах. 

Кто и как может воспользоваться данной программой, и какие нужны для этого документы?

Основные требования

1. Кандидат должен быть высококвалифицированным специалистом (Highly Skilled Migrant (kennismigrant)). При этом, перечень профессий, которые необходимы для определения высококвалифицированного специалиста в Нидерландах (в отличие от Канады или Австралии), отсутствует, и может подходить любая профессия, при условии соблюдения остальных требований. Кроме того, оценивается стаж работы в выбранной сфере, а также соответствие должности и образования/опыта работы;
2. Кандидат, находясь за пределами Нидерландов, должен заключить договор с пэйролл-компанией; 
3. Сумма заработанной платы в договоре должна соответствовать минимальному уровню зарплаты, установленному для вашей категории:
   • 30 лет и старше — 5 688 евро в месяц (без скрытых бонусов, отпускной надбавки и т.п.);
   • моложе 30 лет — 4 171 евро в месяц;
   • выпускники голландских вузов — 2 989 евро в месяц

При этом, требования предъявляются и к пэйролл-компании. Он должен быть признанным спонсором (recognised sponsor), а именно:

• зарегистрирован в торговом реестре (KvK);
• быть финансово устойчивым;
• быть ответственным и соответствовать отраслевым стандартам

Список необходимых документов

• заграничный паспорт (копия страницы с данными и подписью);
• трудовой договор и должностная инструкция;
• резюме (CV); 
• наличие персонального идентификационного номера Нидерландов (BSN) (если уже имеется) и/или подтверждающие регистрацию/место проживания документы; 
• дополнительно: доверенности, если документы подаются партнёром (POA).

Порядок получения ВНЖ и сроки

Все документы пэйролл-компания подает самостоятельно. 

• Пэйролл-компания подаёт заявление в иммиграционную службу (IND). Заявление рассматривается около 2–4 недель, при условии предоставления полного комплекта документов. 
• Если подаётся GVVA (Combined Permit – то есть совместно ВНЖ и разрешение на работу), то срок может составить до 90 дней. 
• Получение пластиковой карты ВНЖ в муниципалитете по месту регистрации физического лица.

Стоимость

Примерная стоимость такой схемы в самом «дорогом» случае (если вы старше 30 лет) будет составлять 6 100 евро в месяц (10 000 (услуги пэйролл компании) – 5 688 (минимальная заработанная плата специалиста) х 0,7 (из ставки вычитаем налог в 30%)). 

Стоит отметить, что расходы пэйролл-компании, налоги/социальные отчисления и ежемесячную комиссию пэйролл-компании оплачивает иностранный работодатель. Пэйролл-компания в свою очередь выплачивает работнику заработную плату, а также осуществляет уплату налогов/социальных отчислений.

А всего за 5 – 7 лет ПМЖ (или, если захотите, гражданство Нидерландов) вам обойдется в сумму приблизительно от 360 000 до 510 000 евро (при условии, если вам больше 30 лет). 

Данная схема является полностью законной и была не раз проверена на практике. 

Особенности

При желании, можно воспользоваться налоговой льготой для экспатов — 30-процентным необлагаемым доходом (30% ruling):

Для этого необходимо, чтобы кандидат:

• Был нанят из-за границы, то есть проживал дальше 150 километров от Нидерландской границы в течении 16 месяцев за последние 2 года;
• Был высококвалифицированным работником с зарплатой выше установленных порогов.

Для получения этой льготы в течении 4 месяцев после начала работы надо подать соответствующее заявление. Срок его рассмотрения: 8–12 недель.

По истечении 5 лет, можно подать заявление на получения ПМЖ или даже на натурализацию. Срок иногда может растянутся до 7 лет, в зависимости от длительности рассмотрения заявления и количества фактически прожитых дней на территории Нидерландов. 

Преимущества

• Позволяет получить ВНЖ Нидерландов, причем одновременно с трудоустройством и разрешением на работу;
• Это надежный вариант приобретения ПМЖ или гражданства европейской страны в будущем;
• Отсутствие формальных требований к профессиям для получения ВНЖ по данной программе;
• Всем оформлением занимается пэйролл-компания;
• Все расходы по получению ВНЖ и разрешения на работу также несет работодатель (с указанным ранее исключением);
• Трудоустройство по законам Нидерландов, включающие в себя все права, предоставляемые гражданам Нидерландов;
• Возможность продления и перехода на ПМЖ или гражданство через 5 лет проживания;
• Возможность переезда членов семьи (при этом, у них также будут права на работу).

Авторы: Алексей Молчанов, Ярославна Задесенская

---

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.